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Une offre d’emploi attrayante et efficace doit définir le plus précisément possible le profil du candidat ainsi que les qualifications et les compétences nécessaires pour le poste que vous proposez. Voici quelques conseils pour vous aider dans votre rédaction.
Présentez-vous
Pensez à présenter en quelques mots votre organisation, ses valeurs et ses missions ainsi que le secteur d’activité concerné. Optez pour un discours positif qui donnera envie au candidat de vous rejoindre.
Définissez précisément le poste
Gardez à l’esprit qu’une bonne offre d’emploi fait partie des piliers essentiels d’un meilleur recrutement. L’intitulé du poste doit être le plus simple et le plus pertinent possible pour interpeller les candidats visés. Préférez donc des termes génériques, connus de tous, au vocabulaire spécifique à votre organisation, qui ne sera peut-être pas compris. La fiche de poste doit également préciser la nature du contrat de travail, les conditions de formation et les perspectives d’évolution.
Définissez le profil du candidat
Il vous faut lister à la fois les compétences nécessaires pour le poste proposé (formations, expériences, compétences requises, maîtrise de certains outils, pratique d’une langue, …), et les qualités personnelles recherchées (travail en équipe, autonomie, rigueur….). Pour vous aider à définir les compétences nécessaires, posez-vous plusieurs questions comme par exemple : quel sera le rôle de votre future recrue dans l’organisation? Quelles sont les compétences dont elle aura besoin pour répondre aux fonctions de son poste? Pensez également à évaluer le niveau d’expérience nécessaire pour le poste que vous proposez (1-3 ans d’expérience, 5 ans, plus…). Pour le préciser, essayez de définir le temps dont vous disposez pour former votre future recrue… Veillez, enfin, à formaliser un profil réaliste.
Définissez la nature du contrat proposé
Quel type de contrat allez-vous offrir à votre nouvel élément ? Avez-vous les moyens financiers de contracter un CDI ? Les compétences dont vous avez besoin sont-elles nécessaires au quotidien ou est-ce un besoin temporaire? Si vous souhaitez investir sur la durée et que votre recrutement est indispensable, vous vous tournerez vers un contrat à durée indéterminée. Si par exemple votre besoin est lié à un projet spécifique et défini dans le temps, d’autres options s’offrent à vous comme le recrutement de volontaires en service civique.
Précisez la rémunération ?
Cette information n’est pas obligatoire mais elle s’avère attrayante pour la plupart des candidats. Si vous ne souhaitez pas communiquer de montant précis, vous pouvez toujours indiquer une fourchette. Les montants annoncés peuvent être mensuels ou annuels et sont toujours donnés en brut. Si vous choisissez de communiquer un montant, sachez que cela vous engage.
Intégrez le principe de non-discrimination
Votre offre d’emploi doit bien entendu se conformer à la règlementation en vigueur notamment sur le principe de non-discrimination. Ce principe interdit de faire référence dans une offre d’emploi à l’un des critères suivants : l’origine, le sexe, le handicap, la grossesse, la situation familiale, les opinions politiques ou syndicales, les convictions religieuses ou encore l’orientation sexuelle.
Une fois terminé et après avoir remercié votre interlocuteur de vous avoir reçu, vous allez rentrer chez vous et faire le point sur cet échange. Suite à cette prise de recul, certaines démarches peuvent vous aider à vous démarquer des autres postulants et à mettre toutes les chances de votre côté.
Faire une auto-évaluation
Interrogez-vous à la fois sur la forme, votre attitude pendant l’entretien (posture, tics de langage, gestes), ainsi que sur le fond. Avez-vous assez mis en valeur vos compétences, votre motivation, votre expérience ? L’identification de ces points faibles vous permettra de travailler dessus lors d’un second entretien.
Gérer les 48 heures après l’entretien
La période qui suit l’entretien d’embauche est cruciale. Il est d’usage d’envoyer un courriel de remerciement à l’interlocuteur qui vous a reçu. Ce message est un excellent moyen de réitérer votre intérêt, votre motivation et aussi de transmettre des informations complémentaires : références demandées lors de l’entretien, diplômes, etc. Il vous permettra aussi de montrer au recruteur que vous avez saisi les enjeux du poste ainsi que l’environnement de l’organisation. Attention, il ne s’agit pas d’écrire un roman ! Soyez concis et efficace afin de valoriser votre candidature.
Relancer sa candidature
Une fois le délai normal de traitement de candidatures dépassé, c’est-à-dire deux semaines, vous pouvez relancer votre candidature. Cependant, basez-vous sur le délai indiqué par votre interlocuteur lors de l’entretien car chaque structure a son propre processus de recrutement avec un temps de traitement des dossiers différent.
La recherche d’engagement passe nécessairement par la rédaction d’un Curriculum Vitae. Traditionnellement, un CV comporte un titre ainsi que les rubriques suivantes : présentation ; diplômes ; expériences professionnelles ; langue(s) ; bureautique ; centres d’intérêts. Mais suivre cette structuration ne suffit pas toujours. Le Carrefour vous délivre donc quelques conseils simples pour un CV efficace.
1 – Ne négligez pas le titre
Il ne suffit pas de reprendre le titre de l’annonce, il faut également le compléter. Le CV fonctionne comme un résumé de votre expérience et de votre projet professionnel, ce qui permet au recruteur de comprendre quel est votre profil en un simple coup d’œil. L’utilisation du sous-titre complète une fonction en précisant soit une spécialisation, soit un niveau d’expérience qui vous fera sortir du lot.
3 – Simplifiez votre présentation
La présentation doit contenir les informations essentielles, c’est-à-dire : nom, prénom, âge et adresse. Si vous avez le permis, c’est un atout, donc indiquez-le ! Quant à la photo, elle est conseillée parce qu’elle rassure les recruteurs mais dans ce cas, la simplicité est de rigueur (vêtements classiques et expression neutre)
4 – Mettez l’accent sur vos expériences professionnelles
Un employeur met moins d’une minute à lire un CV, il faut donc qu’il ait un aperçu rapide de vos expériences. Éliminez les expériences trop anciennes ou celles qui n’ont aucun intérêt pour la mission à laquelle vous postulez. Mettez en avant uniquement celles qui ont un lien avec le poste que vous convoitez. Pour cela, choisissez des verbes d’action et évitez les pronoms personnels et l’utilisation d’articles qui vont alourdir votre CV. Si vous avez atteint des objectifs valorisants dans une de vos missions, ajoutez des chiffres qui illustrent ces résultats obtenus.
… en n’oubliant pas les stages, le service civique ou le bénévolat !
Un stage est une expérience professionnelle et doit être présentée comme telle ! Mettez en valeur le contenu de la mission et illustrez tout cela avec les compétences acquises. Comme le stage, le service civique ou le bénévolat sont des expériences valorisantes sur le CV : elles témoignent d’un esprit collaboratif et d’un sens de l’investissement.
4 – Indiquez les diplômes obtenus
Mettez en tête de la rubrique le dernier diplôme obtenu et indiquez les mentions si vous en avez obtenu. Si vous avez suivi des formations supplémentaires comme des cours en ligne, il faut les ajouter à votre CV. C’est un bon complément aux diplômes classiques puisque cela montre que vous mettez à jours vos compétences et que vous êtes spécialisé dans un domaine précis.
5 – Précisez vos compétences informatiques et votre niveau de langues
Même si ce sont des compétences basiques, vous devez indiquer sur votre CV l’ensemble des outils informatiques que vous savez utiliser et pour chaque outil préciser votre niveau de maîtrise. Indiquez également les langues étrangères que vous parlez et spécifiez votre niveau. Vous pouvez également indiquer vos voyages à l’étranger ainsi que les scores obtenus aux tests de langue que vous avez passés.
6 -Faites la différence grâce à vos centres d’intérêt
Indiquez uniquement les centres d’intérêt qui vont apporter une information intéressante au recruteur sur votre personnalité. Vous pourrez les évoquer pendant l’entretien en expliquant ce qu’ils vous ont apporté comme compétences supplémentaires et en quoi cela pourrait être une valeur ajoutée à votre profil professionnel.
7 – Soignez la présentation
Pensez à soigner la présentation de votre CV. Un CV mal organisé ne donnera pas envie de s’y attarder et laissera penser que vous êtes brouillon. Pensez à créer différents niveaux de titre pour permettre au recruteur de repérer facilement les informations qui l’intéressent et pensez à aérer un peu votre présentation. Enfin, sauf si vous êtes un grand créatif, préférez la sobriété à trop d’originalité qui pourrait ne pas séduire.
Votre CV est prêt ? Il ne vous reste plus qu’à rédiger votre lettre de motivation. Le Carrefour vous propose quelques conseils pour une lettre de motivation réussie.
1- Accrochez le recruteur
L’introduction est très importante : elle va donner le ton à la lettre et doit interpeller le lecteur en quelques lignes. Elle doit également dresser le portrait le plus valorisant de celui ou celle qui l’a écrite. Pour réussir cette introduction, vous devez alterner des phrases courtes qui apporteront du dynamisme à la lecture de la lettre et des tournures de phrases plus audacieuses pour apparaître comme un candidat sérieux. Commencez votre lettre en précisant le poste pour lequel vous êtes candidat et les raisons pour lesquelles la mission vous intéresse. Expliquez ensuite pourquoi vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e). Ne dites pas ce que l’organisation peut faire pour vous, mais décrivez plutôt la façon dont vous serez un atout pour celle-ci. Il faut que vous expliquiez ce que vous pouvez apporter en devinant ce que le recruteur recherche.
2 – Avancez des arguments solides
Vous devez illustrer vos arguments en indiquant comment vous avez mis votre talent à profit dans le cadre de vos précédents postes. Mettez ensuite en lien l’expertise développée avec les missions proposées par l’organisation. Lorsque vous abordez vos réalisations, mentionnez des résultats concrets (chiffres, statistiques, …). Bien entendu, citez uniquement les chiffres valorisants. Il vous faut également mettre en avant vos compétences. Pour cela, structurez votre paragraphe autour de vos trois compétences principales et développez des arguments cohérents avec votre profil professionnel et l’offre à laquelle vous répondez. Inutile de trop détailler, il faut aller à l’essentiel, au risque de vous répéter.
3 – Etablissez un lien avec l’organisation
Il vous faut établir un lien avec l’organisation que vous souhaitez intégrer et montrer que vous vous êtes renseigné(e). Mettez en avant ce que vous savez de sa création, de son histoire, de sa taille, de son activité ou bien ses actions, de ses valeurs… en expliquant pourquoi vous souhaitez faire partie de cette organisation.
4 – Finissez en proposant une future rencontre
Résumez en quelques mots ce que vous pourrez apporter à l’organisation et terminez en proposant une rencontre prochaine.
5 – Relisez-vous et envoyez !
Surtout, n’oubliez pas de relire votre lettre de motivation, plusieurs fois si nécessaire. Sachez qu’à la première faute la plupart des recruteurs arrêtent de lire une lettre de motivation. Lorsque vous êtes certain qu’aucune faute ne s’est glissée dans votre lettre, vous pouvez l’envoyer. Préférez toujours le format PDF qui évite les décalages de mise en page ou de typographie dus aux spécificités de chaque ordinateur.
Pour bien réussir son entretien d’embauche, il est fondamental de s’y préparer. Le Carrefour vous présente les étapes nécessaires à la réussite de cette rencontre.
Se mettre dans la peau du recruteur
Avant l’entretien, vous devez collecter un maximum d’informations sur l’emploi visé et l’organisation. Cela vous permettra de prévoir les attentes et les questions du recruteur, vous aidant ainsi à préparer des réponses précises et informées. Activités, culture, ambitions et enjeux de l’organisation sont des informations importantes à maîtriser. Pour ce faire, rendez-vous sur le site Internet de l’organisation et reprenez la fiche de poste.
Réviser les « incontournables »
Mises en situation, questions plus théoriques et techniques, conversation en langue étrangère : l’entretien est à la fois l’occasion de démontrer votre motivation mais aussi de faire valoir vos compétences. Si le recruteur est votre futur manager, il essayera sans doute de vous évaluer sur des cas pratiques. Révisez donc les compétences incontournables liées au poste, entraînez-vous à la langue de Shakespeare ou de Cervantes si cela est susceptible de vous être demandé.
S’entraîner à l’oral
Une petite répétition en amont peut vous permettre de vous sentir prêt. Répondez à voix haute aux questions les plus courantes que vous avez préparées, comme si vous vous adressiez à l’employeur. Vous pouvez même vous enregistrer afin d’identifier les erreurs, imprécisions ou tics de langage.
L’attitude et la présentation
Si le contenu de vos échanges avec le recruteur est primordial, il est important de soigner sa présentation. Cherchez un « dress-code » cohérent avec le poste et l’organisation que vous souhaitez intégrer. Certains métiers demandent une rigueur vestimentaire plus importante que d’autres. Cela ne doit pas non plus vous empêcher de prendre quelques libertés pour marquer votre personnalité : soyez vous-même.
Préparer vos outils
Il y a certains outils à prévoir pour votre entretien : plusieurs CV, une copie de l’offre d’emploi, de votre lettre de motivation ainsi que certaines de vos réalisations. Prévoyez aussi de quoi noter et un stylo. Placez tout cela dans un cartable ou dans un porte-documents afin que ces outils soient placés de manière ordonnée. N’oubliez pas d’imprimer l’itinéraire pour vous rendre au lieu de l’entretien ou de vérifier en amont le parcours. Cela vous permettra d’arriver rassuré(e) et à l’heure. Et bien sûr, avant de passer l’entretien, pensez à éteindre votre portable.
Bonne chance !
Lors de l’entretien, le recruteur va chercher à vous connaître en vous posant une série de questions, à la fois professionnelles et personnelles. Afin de savoir faire face à toutes les situations, il est donc nécessaire de se préparer aux questions les plus communément posées. Le Carrefour présente ainsi les dix questions les plus posées lors d’un entretien d’embauche.
1 – Parlez-moi de vous
Cette question arrive souvent en premier. Le recruteur cherche à vous mettre à l’aise en vous laissant la parole, vous permettant ainsi de vous mettre en valeur. Contentez-vous de parler de vous sur le plan professionnel. Le recruteur cherche aussi à analyser la façon dont vous allez vous exprimer. Il est donc important de préparer une description logique qui permet de retracer votre parcours de manière concise. N’hésitez pas à vous entraîner à vous présenter en deux ou trois minutes.
2 – Quels sont vos points forts ? Vos points faibles ?
Préparez à l’avance quatre ou cinq points forts accompagnés d’exemples pour illustrer des périodes professionnelles en lien avec ces qualités, tout en restant humble. Faites de même pour les points faibles, tout en précisant que vous travaillez dessus pour ne pas les laisser prendre le dessus dans le milieu du travail. Il est important de montrer que vous êtes conscient de vos points faibles et que vous essayez de les transformer en force. Evitez les points faibles qui n’en sont pas, comme une grande ambition, l’impatience ou le perfectionnisme. Un défaut n’est pas une qualité exacerbée.
3 – Que savez-vous de notre activité ? Pouvez-vous présenter notre structure en quelques mots ?
Lors de la préparation de l’entretien d’embauche, il est fondamental de se renseigner sur l’organisation et sur le poste que vous convoitez. Présentez son positionnement dans le secteur, son histoire, ses actions majeures. Restez succinct, le recruteur connaît mieux sa structure que vous.
4 – Qu’est-ce qui vous motive pour ce poste ?
Prenez un peu de temps pour réfléchir à cette question. Cette motivation est à mettre en lien à la fois avec le poste mais aussi avec l’organisation. Le recruteur attend une réponse précise et argumentée. Il cherche à vérifier si vous avez une bonne compréhension du poste, de ses missions et des méthodes de travail de l’organisation. N’oubliez pas de mettre en lien votre motivation avec des exemples et des faits concrets de votre vie professionnelle.
5 – Pouvez-vous me parler d’une expérience professionnelle qui vous a particulièrement marqué ?
Choisissez une expérience en lien avec le poste visé et dans laquelle vous avez eu un rôle important. Expliquez le contexte de la mission, votre rôle et les raisons pour lesquelles cette expérience a été marquante.
6 – Comment envisagez-vous votre carrière ?
Cette question est importante pour le recruteur. Elle permet de vous positionner. Afin de préciser votre réponse, renseignez-vous en amont sur les possibilités d’évolution professionnelle en interne et faites des recherches sur les réseaux sociaux professionnels.
7 – Quelles sont vos prétentions salariales ?
C’est une question difficile, surtout pour les jeunes qui ont peu d’expérience sur le marché du travail. Consultez les études de rémunération et préparez une fourchette en brut annuel dans laquelle vous seriez prêt à négocier.
8 – Pourquoi êtes-vous le candidat idéal ?
Cette question permet d’évoquer des exemples de projets qui font appel aux compétences recherchées par le recruteur. Votre réponse devra ainsi permettre au recruteur de vous imaginer dans le poste qu’il propose à travers des expériences significatives dans votre carrière.
9 – Que faites-vous pendant vos loisirs ? Quelles sont vos passions ?
Cette question peut sembler anodine mais le recruteur continue à analyser votre posture et votre discours. Ces centres d’intérêts vous permettront de marquer le recruteur et lui donneront des pistes pour déceler votre potentiel.
10 – Avez-vous des questions ?
Préparez une liste de questions autour du poste et de l’organisation, à poser à la fin de l’entretien. Cela vous permettra de laisser l’image d’un candidat décidé et motivé aux yeux du recruteur.
A noter si vous avez connu une période sans emploi : Comment expliquez-vous votre période sans emploi ?
Une période d’inactivité de longue durée peut être expliquée par une série d’évènements. Il est donc nécessaire de s’approprier ces évènements et pouvoir expliquer les « trous » dans votre parcours, sans se positionner comme une victime. Vous devez ainsi valoriser cette période en précisant ce que vous avez fait durant ce temps (formations, engagement citoyen/familial, démarches pour retrouver un emploi…).