Assistant administratif H/F

Descriptif de l’association :

VISA-AD (Volontariat International au Service des Autres – Année Diaconale), est une association basée à Strasbourg qui a pour but de mettre en relation des jeunes volontaires de 18 à 25 ans avec des structures françaises et européennes leur proposant des missions d’intérêt général (Service Civique, Corps Européen de Solidarité…). VISA-AD est membre de la Fédération Protestante de France.

Descriptif du poste :
Sous la responsabilité de la responsable de pôle, vous apporterez un soutien opérationnel à l’équipe de coordinateurs et coordinatrices dans leurs missions d’accompagnement des volontaires et des partenaires.

Missions principales

Suivi administratif des sessions de formation : envoi des invitations aux volontaires, gestion des inscriptions et relances, vérification des billets et préparation des documents pour les remboursements (en lien avec la secrétaire).
Soutien administratif à l’équipe : saisie des volontaires et partenaires dans la base de données, gestion et édition des contrats.
Mise à jour des missions pour le recrutement : rédaction et mise à jour des fiches missions, publication sur le site du Service Civique, actualisation des outils internes.
Contribution aux affaires courantes selon les besoins du service.

Profil recherché :

Aisance relationnelle, en particulier avec un public jeune
Rigueur et sens de l’organisation
Bonne expression écrite
Maîtrise des outils bureautiques

Conditions

Offre en CDD 12 mois à mi-temps
Salaire : 960 € brut mensuel (indexé sur la CCN 51), 17,5h / semaine
Avantages :Mutuelle prise en charge à 100 %
Remboursement à 50 % des titres de transport
Télétravail possible 1 jour par semaine.