Responsable Administratif et Financier (H/F)

Notre mission
Portes Ouvertes France est une association de droit local Alsace Moselle, « entreprise de tendance », de
confession protestante évangélique, membre de la Fédération Protestante de France (FPF) et du Conseil
National des Évangéliques de France (CNEF).
Tous nos employés et bénévoles partagent un engagement spirituel en adéquation avec les valeurs, la vision
et la confession de foi de Portes Ouvertes : https://www.opendoors.org/en-US/about/statement-faith/,
fondamental pour l’unité de l’équipe et la cohérence de notre mission.
Depuis plus de 70 ans, Portes Ouvertes vient en aide aux chrétiens persécutés en raison de leur foi.
Aujourd’hui plus de 388 millions d’entre eux sont exposés à des persécutions et discriminations fortes dans
plus de 70 pays. Nous leur apportons un soutien spirituel et humanitaire, et à travers nos actions de
sensibilisation, d’information et de plaidoyer, nous donnons une voix à ceux qui n’en ont pas, avec
professionnalisme et intégrité.

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier (RAF)
Votre mission
Rattaché(e) au Directeur Général, vous contribuez au bon fonctionnement de toutes les fonctions support
administratives de notre association. Vous assurerez un appui au comité de direction en fournissant
informations, documentation, et conseils variés dans les domaines administratif, financier, juridique, RH.

Responsabilités principales
1. Tenue d’une comptabilité exacte et conforme aux règles légales en vigueur.
Cette mission se fait avec le soutien de notre cabinet comptable externe et de notre commissaire aux
comptes. Elle englobe aussi les compte de notre association fille en Belgique.
Il pilote la trésorerie et la relation avec les banques et partenaires.
2. Tenue d’une comptabilité analytique
Une analyse des données analytiques en concertation avec le comité de direction permet de piloter
avec réactivité les différentes activités de notre association.
3. Veille juridique et réglementaire
Le RAF veillera, en lien avec le DG et avec l’assistance de notre cabinet conseil, au respect des
diverses exigences légales et réglementaires. Il proposera, le cas échéant, les actions de mise en
conformité nécessaires.
4. Relation aux abonnés donateurs
Le RAF veillera à la bonne documentation et au bon fonctionnement du CRM en place, à son
amélioration. Il s’assurera de la bonne communication avec les abonnés / donateurs, veillera au
respect des exigences législatives concernant les bases de données personnelles (RGPD), et travaillera
avec les autres services de l’association à l’édition périodique d’un tableau de bord pertinent.
5. Management RH
En étroite liaison avec le DG, le RAF s’assurera du bon fonctionnement de tous les processus RH
réglementaires et internes. Cette mission se fait avec le soutien de notre cabinet conseil externe.
Il pilote la relation avec les prestataires sociaux et assuranciels.
6. Management d’équipe
Le RAF managera l’équipe qui lui est rattachée hiérarchiquement en veillant à la charge, l’ambiance
de travail, la qualité des échanges au sein de son équipe, il assurera les entretiens annuels prévus, et
veillera à la montée en compétence de chacun. Il gérera le cas échéant les questions disciplinaires en
premier ressort.
7. Relations avec le CA
Du fait de sa position, le RAF est amené à produire des données qui seront partagées avec le Conseil
d’Administration, il aura également un contact privilégié avec le Trésorier de l’association.
8. Gestion administrative et contractuelle
Notre association étant petite, un certain nombre de taches de types administratives et
opérationnelles diverses reviennent au RAF. Il actera en particulier en tant qu’acheteur pour les
services généraux et les achats significatifs, en lien étroit avec le DG.

Profil recherché
Savoir-être :
• Esprit de service et engagement spirituel en adéquation avec les valeurs et la vision de Portes
Ouvertes.
• Fiabilité, rigueur, autonomie de travail
• Volonté d’apprendre, esprit de progrès et de responsabilité
• Écoute et service
• Management bienveillant mais exigent en termes de qualité du travail.

Savoir-faire :
• Maitrise de la comptabilité des associations, de la comptabilité analytique ;
• Maitrise des conditions légales d’émission de reçus fiscaux
• Maitrise administratives RH
• Maitrise des outils informatiques utilisés
• Gestion de projets simples incluant des appels d’offre et achats
• Bonne maitrise opérationnelle de l’anglais oral et écrit