ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE

  • Nom de la structure qui recrute : FONATION PASTEUR EUGENE BERSIER
  • CDI
  • PARIS
Volume horaire nécessaire: 35 HEURESDisponible à partir du : 3 mai 2021

Fondation recherche un/une assistant (e) administrative pour poste polyvalent ouvert sur les thématiques de la spiritualité, de la religion et intéressé(e) par les contenus numériques.
Le poste est articulé principalement sur 2 fonctions :

1    tâches administratives  

  • accueil/standard/courrier/courriels
  • tâches secrétariat général (dont classement, préparations de réunions etc.),         
  • en liaison avec le trésorier, préparation des documents comptables et suivi des règlements de factures,    
  • gestion des services généraux, suivi prestataire entretien des locaux, achats divers, etc.
  • en liaison avec le responsable RH (suivi de l’actualité de la convention collective, de la formation professionnelle, mutuelle, URSSAF, suivi des congés etc.),       
  • dans le cadre d’une action sociale, suivi d’aides diverses aux étudiants,    
  • organisation des manifestations internes à l’association.

   2  tâches multimédias  

  • mises à jour de divers sites internet (sélection et saisie de contenus)
  • animation des réseaux sociaux (Facebook, Twitter)
  • suivi d’une boite mail contact et réponses aux internautes.

Compétences

  • Expérience de l’assistanat
  • Connaissance du pack office (Word, Excel, Power Point)
  • Connaissance d’un CMS (WordPress idéalement)

Qualités requises

  1. Goût du travail en équipe
  2. Réactivité
  3. Intéressé (e) par le domaine du numérique
  4. Polyvalence
  5. Ouverture sur les thématiques de la spiritualité, de la religion et de l’histoire Adresser CV et lettre de motivation

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