Secrétariat Administratif

  • Bénévolat
  • Montpellier
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Dans le cadre de cette mission qui peut s’exercer sur une demi-journée par semaine (variable suivant les dates du bureau et du conseil d’administration) plusieurs besoins ont été identifiés. Vous pourrez intervenir sur l’un de ces sujets, en fonction de vos disponibilités et compétences :

Prise en charge des appels téléphoniques
Actualisation des documents administratifs
Gestion administrative des membres (adhésions, affiliations)
Gestion des plannings
Relation avec les partenaires de l’association
Classement et archivage de documents
Préparation des réunions
Rédaction de comptes rendus

Compétences souhaitées 

Connaissance des fonctions administratives
Aisance relationnelle
Respect de la confidentialité des données traitées
Maîtrise du Pack Office
Savoir travailler en équipe

En parallèle, un cycle de formation adapté pourra vous être proposé, notamment pour la prise en main des logiciels.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à eric.bosc@lecarrouselmontpellier.fr