Office Manager à mi-temps

OFFICE MANAGER (MI-TEMPS) 

Position dans l’organigramme :

Sous la responsabilité directe du Directeur général
Liaisons fonctionnelles : Cabinet comptable externalisé, Trésorier de la Fondation, Directeur général

Mission principale :

Au cœur des moyens d’actions de la Fondation, vous contribuerez à sa gestion optimale de la trésorerie en collaboration avec le cabinet comptable externalisé et vous participerez au suivi de la gestion financière du CRM, en s’assurant de la conformité des processus avec les directives externes.

DESCRIPTIF DE POSTE 

Tâches et Responsabilités :

Gestion de la Trésorerie :

Surveillance quotidienne des flux de trésorerie.
Préparation des transferts et paiements.
Interface avec les banques pour les opérations quotidiennes.
Analyse et ajustement des prévisions de trésorerie.

Gestion Financière du CRM :

Alimentation du CRM avec les données financières
Élaboration de rapports financiers
Gestion des revenus (dons et paiements) via le CRM.
Établissement des reçus fiscaux.
Établissement des factures clients.

Contribution à l’Élaboration et au Suivi du Budget :

Collaboration dans la préparation du budget prévisionnel.
Suivi de l’exécution budgétaire et alerte en cas d’éventuels écarts significatifs.
Aide à la révision budgétaire périodique.

Support et Amélioration des Processus :

Assistance dans les préparatifs des audits financiers avec le cabinet d’expertise comptable.
Propositions pour l’optimisation des procédures administratives et financières.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS 

Diplôme en gestion, management, comptabilité ou équivalent (licence, BTS/DUT en gestion, comptabilité, management).
Aisance avec les outils informatiques, notamment Excel et les CRM.
Compréhension des principes comptables et fiscaux, notamment ceux applicables au secteur associatif.
Capacité à analyser, synthétiser et à effectuer des reportings précis.
Autonomie, organisation, et rigueur.
Aptitude à communiquer et travailler en équipe, facilitant les interactions avec différents interlocuteurs.

Conditions de travail :

Contrat à mi-temps, avec flexibilité dans l’aménagement des horaires.
Poste basé à Carrières-sous-Poissy
1.442,86€ bruts mensuels sur 13 mois.