Assistant.e de Direction en alternance – Secteur Inclusion Sociale

Site https://twitter.com/armeedusalut Fondation de l'Armée du Salut

Le poste
En tant qu’assistant.e au pôle administratif de la Direction des Programmes, vous contribuerez à la gestion administrative globale de ce pôle.

Vos missions quotidiennes seront :

En tant qu’Assistant(e) de Direction au sein de notre entreprise, vous jouerez un rôle essentiel en contribuant à l’efficacité opérationnelle et à la gestion globale du Pôle Administratif à la Direction des Programmes.

Responsabilités principales :

Gestion de l’agenda : Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels des dirigeants en optimisant leur emploi du temps.
Communication : Assurer une communication fluide entre les membres de la direction et les différentes équipes au sein de la Fondation. Gérer les appels téléphoniques, courriers électroniques et autres correspondances.
Préparation de documents : Rédiger, réviser et formater divers documents tels que rapports, présentations, comptes-rendus, etc. en veillant à la confidentialité des informations.
Organisation d’événements : Coordonner la logistique des événements internes et externes, y compris la réservation de salles, la gestion des invitations, et la supervision des détails logistiques.
Gestion de l’information confidentielle : Faire preuve d’une discrétion absolue dans la manipulation d’informations sensibles et confidentielles. Protéger la confidentialité des documents et des conversations privées.
Soutien administratif : Apporter un soutien administratif général en assurant la gestion des fournitures de bureau, la prise de notes lors des réunions, et la coordination des tâches administratives quotidiennes.

Profil recherché
La rigueur administrative, la concentration sur vos dossiers et la discrétion seront vos atouts.

Vous maitrisez les logiciels de bureautique (Excel, Word, Powerpoint) et assimilez rapidement la maitrise de nouveaux logiciels.

Alors ce poste est fait pour vous !

Ce que nous vous offrons :

Travailler dans un environnement bienveillant et solidaire
Faire partie d’une aventure humaine et professionnelle passionnante

Vous devez vous connecter pour postuler à ce poste.