Gestionnaire de parc immobilier

1. Comptabilité immobilière

S’agissant du patrimoine immobilier de l’Eglise elle-même et de ses partenaires, structures associatives (Fondation, associations loi 1905 …)

–          appels de fonds, régularisation des charges locatives, suivi ;

–          suivi courant (récupération des pièces, contrôle des flux, pointage et consolidation des comptes) des biens en gestion, soit du patrimoine propre de l’Eglise, soit ceux qui sont confiés en gestion ;

–          vérification de l’adéquation facturations par les entreprises contractantes vs travaux effectués ;

–          suivi des travaux ;

Suivi de l’inventaire des biens et de la comptabilité patrimoniale : règles d’immobilisations et d’amortissements. Cela concerne 44 logements pour l’EPUdF et 46 pour la Fondation

L’outil utilisé est Sage 1000, V11.

 

2. Gestion locative

Etablissement (rédaction, négociation) des contrats, baux et conventions :

–          Conventions de mise à disposition, baux à loyers, emphytéoses ;

–          Conventions (tacites ou non) de mise à disposition des logements de fonction ;

–          Etats des lieux entrée et sortie.

–          Rédaction et envoi des quittances de loyers, mise en page de documents types, transmis aux membres des associations locales.

S’assurer sur tout le parc de l’existence de contrats de location et de conventions de mise à disposition correctement rédigées ; conseiller si nécessaire sur toute rédaction de contrat ou action juridique.

 

3. Gestion du parc immobilier

a. Suivi de l’évolution du parc immobilier ainsi que des assurances

b. Pilotage du fichier Immobilier de l’UNAC-EPUdF (base NAVISION) : gestion des entrées, sorties, mises à jour (cette base s’étend jusqu’aux patrimoines des Associations locales membres de l’Union et des institutions partenaires) ; gestion des droits ; suivi de la maintenance et des développements en lien avec le service informatique ; création des fiches « Patrimoine » et transmission des n° d’enregistrement ;

c. Hors les biens faisant l’objet d’une transaction (travaux d’entretien courant et travaux de second œuvre) :

–          pilotage des chantiers de second œuvre sur tout le parc immobilier (ce parc s’étend jusqu’aux patrimoines des Associations locales membres de l’Union et des institutions partenaires  : gestion des demandes (occupants, copro, assureurs, collectivités publiques, etc) ;

–          appels d’offres et devis ;

–          suivi des travaux ;

c. Assistance à la préparation des dossiers et rédaction des fiches à présenter aux organes compétents (Conseil national – Bureau – Commission des finances).

d. Archivage

e. Fiscalité : vigilance sur la régularité des appels des différentes taxes (immobilier) en fonction de la situation du bien

 

4. Assurances

Suivi des sinistres, vis-à-vis de Servyr, des associations locales et des syndics (pour les biens gérés en direct).

 

5. Legs et donations

Suivi des procédures internes et externes relatives à tous les dossiers de legs et donations.

Elaboration du rapport annuel d’administration légale des biens sur les legs et donations.

 

La connaissance du protestantisme serait un plus.

 

Disponibilité : dès que possible

Selon l’accord d’entreprise, secrétaire niveau 3

Temps de travail : 37,5 h par semaine avec des RTT

Navigo ou forfait vélo
Chèques restaurant

Lieu de travail : 47 rue de Clichy, 75009 Paris