Chargé de projet Formation F/H

Association protestante de scoutisme ouverte à tous, reconnue d’utilité́publique,
les Eclaireuses et Eclaireurs Unionistes de France (EEUdF) rassemblent environ 4 500
enfants et 1 500 responsables et cadres bénévoles dans une centaine de groupes locaux en
France. Notre mission est de contribuer à l’éducation des enfants et des jeunes et à leur
engagement dans la société selon les principes et les méthodes du scoutisme. Bien que
centenaire, le projet du scoutisme est toujours aussi innovant et performant. Nous
souhaitons donner à toujours plus de jeunes la chance de vivre cette expérience unique
d’une pédagogie active, dynamique et structurante.*

Dans cette dynamique associative, les EEUdF proposent un poste de Chargé·e de projet
« formation » à pourvoir dès que possible.

Présentation du poste :
Au sein de l’Équipe Nationale (10 salarié·e·s permanent·e·s), et sous l’autorité de la
responsable des activités, de la formation et du développement, le·la salarié·e va animer la
mise en œuvre du plan de formation de l’association en lien avec les bénévoles de
l’association. Il·elle participera à l’élaboration du programme annuel des formations,
organisera la mise en œuvre administrative et technique des stages (déclarations,
réservations, relances stagiaires, préparation du matériel…), animera le réseau des
formateur·ice·s et accompagnera les équipes bénévoles dans leurs missions. Chaque année,
l’association organise une quinzaine de stages BAFA et BAFD, et une dizaine de formations
internes destinées aux bénévoles des EEUdF.

Vos missions concrètes :
I. Gestion administrative, financière et logistique des actions de formation en
autonomie.
– Déclaration, suivi et évaluation des stages ;
– Gestion des relations avec les services administratifs BAFA/BAFD de l’Etat.
– Soutien logistique aux équipes de formation (suivi des inscriptions, hébergement,
préparation du matériel) ;
– Accompagnement et suivi des stagiaires BAFA et BAFD
– Suivi financier (suivi des paiements, remboursements, règlements), en lien avec le
pôle finances ;
– Préparation et mise en forme de l’ensemble des supports pédagogiques et
administratifs (documents, matériel, dossiers) pour les sessions de formation ;
– Mise à jour de la base de données des lieux de stage et de camp.

II. Mise en œuvre du plan de formation de l’association en lien avec l’équipe bénévole.
– Participation à l’élaboration de la programmation des formations ;
– Mise en œuvre de la programmation des formations
– Animation et développement du réseau des bénévoles de la formation ;
– Accompagnement des directeur·ice·s d’actions de formation ;
– Elaboration et suivi de partenariats.

III. Communication
– Organisation et suivi de la documentation interne (bibliothèque, bibliothèque
numérique, revues)
– Mise en forme et actualisation des outils d’information (newsletter formation, site
Internet, mise en ligne des formations sur le système d’informations, réseaux
sociaux)
– Participation à l’édition des outils liés aux activités et à la formation

IV. Participation à la vie de l’association
– Participation à l’organisation des événements de l’association
– Contribution aux tâches transversales : soutien aux bénévoles…

Profil
– Niveau Bac + 2 et plus
– Appétence pour la formation
– Compétences informatiques et aisance avec les outils numériques
– Très bonne aisance à l’écrit comme à l’oral
– BAFA-BAFD souhaités, ou équivalence.

Qualités requises :
– Bon relationnel, travail en équipe et en lien avec un réseau de bénévoles
– Esprit d’initiative, adaptabilité, réactivité, capacité à prioriser.
– Rigueur et qualités d’organisation impératives,
– Adhésion aux valeurs et au projet de l’association
– Une expérience du scoutisme serait un atout.

Conditions
– Poste basé à Clichy (92), au siège national de l’association
– Télétravail ponctuel possible (jusqu’à 6 jours par mois)
– Contrat à durée indéterminée
– Disponibilité requise certains weekends et certaines soirées, donnant lieu à des
récupérations
– Rémunération : 28 000 € annuels brut
– Poste à pourvoir à partir de février 2026