CASP-Centre d'Action Sociale Protestant
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Pour soutenir ses actions, le CASP bénéficie de la générosité de donateurs particuliers, d’entreprises et de fondations. Afin d’accompagner le développement de la collecte et de garantir un suivi rigoureux des dons reçus, le service Dons et partenariats recherche un/e bénévole pour contribuer à leur gestion administrative.
Vos missions :
1. Enregistrement et suivi des dons
– Réception et traitement des dons par chèques : mise à la signature, remises en banque, encaissements ;
– Saisie dans la base de données (Ohme) des dons reçus par chèques, virements, ou Paypal ;
– Vérification des dons en ligne reçus ;
– Vérification et mise à jour des coordonnées des donateurs dans la base de données.
2. Remerciements et reçus fiscaux
– Edition et suivi administratif des reçus fiscaux dans la base de données et le classeur de suivi ;
– Envoi des remerciements et des reçus fiscaux aux donateurs par email ou courrier.
3. Appui ponctuel aux activités du service
– Préparation de courrier ou documents à destination des donateurs ;
– Appui administratif lors des campagnes de collecte ;
– Participation à certaines opérations de fidélisation des donateurs.
Profil recherché
Cette mission peut particulièrement convenir à une personne :
- rigoureuse, organisée et méthodique ;
- à l’aise avec les outils informatiques et la saisie de données ;
- capable de respecter des procédures administratives ;
- sensible aux missions de solidarité portées par le CASP.
Une expérience en gestion administrative, comptabilité, secrétariat, gestion de bases de données ou relation donateurs serait appréciée, mais n’est pas indispensable.
La mission implique la manipulation de données personnelles et financières : discrétion et respect de la confidentialité sont indispensables.
Conditions de la mission
Lieu : 88 rue Robespierre -93100 Montreuil
Disponibilité souhaitée : Idéalement une demi-journée à une journée par semaine, avec un pic d’activité fin décembre et début janvier
Durée : engagement régulier souhaité d’une durée minimale d’un an
Accompagnement : prise en main des outils et des procédures du CASP avec l’équipe Dons et Partenariats
Début de mission : dès que possible
Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à isabelle.ferriere@casp.asso.fr