ABEJ Solidarité
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Au sein du pôle Accueillir
Vos missions
Ce Poste est un poste qui viendra e soutien des secrétariats des services du Pôle Accueil. Ses missions principales sont :
Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
Participer au recueil de données liées aux bénéficiaires
Participer à la vie des accueils de jour/nuit
Passer les commandes courantes, assurer un suivi des stocks (alimentaire, hygiène, fournitures diverses…) et contrôler les factures
Prendre les notes et rédiger les comptes-rendus de réunion d’équipe
Saisir et suit les demandes d’intervention techniques
Classer et archive les documents
Travailler en lien avec les chefs de service et les secrétaires du Pôle Accueil
Participer à la mutualisation des tâches des secrétariats du Pôle Accueil
Compétences requises
Maîtriser l’orthographe et la communication écrite
Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, logiciels de suivi d’activité)
Maîtriser les outils de communication (standard téléphonique, messagerie Outlook)
Aimer la polyvalence car sera amené.e à prêter main forte aux secrétariats du pôle
Qualités et expériences requises
Rigueur
Respect des consignes
Qualités relationnelles et discrétion
Esprit d’équipe
Capacité à travailler de façon autonome
Capacité à rendre compte auprès de la secrétaire de direction
Patience
Bonne présentation, bonne élocution
Ponctualité
Rémunération : Grilles conventionnelles CHRS selon ancienneté – de 2040€ à 2689€ brut mensuel selon diplôme et ancienneté
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter abej-solidarite.fr.