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Un volontaire en Service Civique recruté sur le Carrefour de l'Engagement Protestant
Recruter un volontaire en Service Civique
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En accueillant des volontaires en Service Civique, vous faites le choix d’ouvrir votre organisation à des jeunes engagés qui souhaitent s’investir dans une démarche citoyenne. Cependant, si ce type de recrutement comporte un grand nombre d’avantages, il est nécessaire d’avoir une réflexion collective en amont afin d’accueillir sereinement des volontaires.

Qu’est-ce que le Service Civique ?

Le Service Civique permet aux jeunes de 16 à 25 ans (élargi à 30 ans aux jeunes en situation de handicap) d’effectuer une mission d’intérêt général dans les domaines suivants :

  • Solidarité
  • Education pour tous
  • Culture et loisirs
  • Santé
  • Mémoire et citoyenneté
  • Environnement
  • Sport
  • Développement international et action humanitaire
  • Intervention d’urgence en cas de crise.

Depuis 2010, plus de 120 000 volontaires ont effectué une mission de Service Civique. Face à la demande grandissante d’engagement, l’Etat a renforcé le Service Civique et, depuis 2015, chaque jeune qui le souhaite doit pouvoir trouver une mission.

Les avantages de l’accueil

Accueillir un volontaire permet de donner plus d’ampleur à vos actions, de lancer de nouveaux projets tout en offrant un meilleur service à vos publics cibles. Grâce à la jeunesse des volontaires, source d’idées nouvelles et d’enthousiasme, vous pouvez redynamiser vos actions, leur portée et vos valeurs. Les volontaires portent un regard neuf sur votre organisme en questionnant son fonctionnement et ses pratiques. Il faut donc concevoir comme une chance ce bousculement par des jeunes engagés qui cherchent à faire évoluer votre structure. Le Service Civique ne permet pas seulement d’inciter les jeunes à s’engager et à acquérir de l’expérience. Il permet aussi de donner plus d’ampleur et un nouveau souffle aux actions menées par votre organisation.

Une réflexion à avoir collectivement au sein de l’organisme d’accueil

Si les avantages à accueillir dans le cadre d’un Service Civique sont nombreux, il est nécessaire pour votre organisation de s’engager afin que le potentiel du volontaire se trouve pleinement développé. Ainsi, votre organisme doit s’approprier le fonctionnement de la mission et élaborer un projet d’accueil des volontaires, notamment par le biais du dossier de demande d’agrément et de l’accueil des jeunes. Lors du montage de votre dossier, votre demande sera étudiée selon plusieurs critères : la non-substitution à l’emploi, l’accessibilité à tous les jeunes quel que soit leur profil, l’ancienneté d’au moins un an de votre organisation. Accueillir des volontaires en Service Civique n’est pas anodin. Interrogez-vous collectivement sur votre capacité à accueillir des volontaires. Le tutorat et l’échange régulier demandent du temps et un accompagnement conséquent. Il faut ainsi vous demander si votre organisation dispose de ressources nécessaires pour faire évoluer et autonomiser les volontaires, et repérer les personnes de votre équipe pouvant effectuer cet accompagnement.

Si votre demande d’agrément n’aboutit pas, vous pouvez vous rapprocher d’associations telles que VISA-AD.

 Vous souhaitez travailler dans une organisation en particulier ? Pourquoi attendre qu’une offre d’emploi soit publiée lorsque vous pouvez prendre les devants et démontrer votre motivation ! Le Carrefour de l’Engagement vous livre quelques règles de base à respecter pour bien rédiger votre candidature spontanée.

1 – Personnalisez votre candidature

Dans le cadre d’une candidature spontanée, vous vous adressez à une organisation qui ne sait pas encore qu’elle a besoin de vous. Il vous faudra donc particulièrement soigner votre candidature en envoyant un CV et une lettre de motivation personnalisée. Dans votre lettre, votre embauche dans l’organisation doit apparaître comme une évidence, une suite logique dans votre parcours. Trouvez les bons arguments, dites pourquoi l’activité de l’entreprise vous intéresse, montrez que vous cernez ses enjeux, le contexte dans lequel elle évolue, … et que vous vous reconnaissez dans ses valeurs.

2 – Posez-vous les bonnes questions

Dans le cadre d’une candidature spontanée, difficile d’identifier les compétences et expériences qu’il vous faut mettre en avant pour convaincre. Vous devez donc vous poser les bonnes questions : que fait précisément l’organisation ? Pourquoi est-ce que je souhaite la rejoindre ? Pour quelle activité ? Quelle est ma valeur ajoutée ? …

3 – Valorisez vos compétences et vos résultats

Pour donner envie à l’organisation de vous rencontrer, vous devez être capable de valoriser vos compétences et parler de vos résultats. Pour ce faire, identifiez vos expériences professionnelles et  personnelles, vos savoir-faire, vos réalisations concrètes et vos résultats qui correspondent aux enjeux de l’organisation visée. L’objectif est de prouver à votre employeur potentiel que vous avez compris ses besoins et que vous saurez y répondre, mais aussi de démontrer votre valeur ajoutée par rapport à d’autres candidats potentiels.

4 – Trouvez les bons contacts

Lorsque vous postulez spontanément, c’est à vous de trouver la bonne personne à contacter. Pour ce faire, vous pouvez vous rendre sur le site de l’entreprise afin de trouver, dans l’organigramme de l’organisation par exemple, les personnes clés à contacter. Parfois, un simple coup de téléphone permet d’obtenir les informations recherchées. Si malgré tout vous ne parvenez pas à identifier la personne susceptible d’être votre supérieur direct, il vous faudra alors adresser votre candidature au service recrutement de l’organisation.

5 – Suivez l’avancée de votre candidature

Envoyer sa candidature spontanée est une première étape. Encore faut-il s’assurer que cette dernière a bien été reçue et examinée. Si au bout d’une semaine vous n’avez pas eu de retour, n’hésitez donc pas à relancer la personne par téléphone afin de vous assurer qu’elle a bien reçu votre candidature et qu’elle est susceptible de la trouver intéressante pour l’organisation.

Les offres d’emploi

 

Recruter des bénévoles n’est pas toujours simple. Alors lorsque vous avez trouvé la parle rare, pensez à maintenir son engagement intact. Le Carrefour vous propose quelques conseils pour fidéliser vos bénévoles.

Accompagnez le bénévole

Une fois le bénévole trouvé et la feuille de route qui définit et délimite clairement son intervention validée, la mission va pouvoir commencer. Pour qu’elle se déroule dans les meilleures conditions, assurez-vous qu’une personne référente de l’association reste disponible pour répondre aux questions du bénévole et lui fournir les informations nécessaires à l’appropriation de sa mission.

Veillez à la cohésion d’équipe

Parce que travailler ensemble ne suffit pas toujours à souder une équipe, pensez à multiplier les occasions de partage et d’échange entre bénévoles mais aussi entre bénévoles et salariés et cela aussi bien dans le cadre professionnel qu’en dehors de ce cadre. Pensez donc  au point d’équipe régulier mais aussi à des temps plus légers comme un repas de fin d’année. Plus les liens au sein de votre organisation seront forts, plus les bénévoles s’attacheront à votre structure.

Renouvelez les perspectives

Comme pour toutes personnes investies dans une activité, il peut arriver, avec le temps, que la motivation des premiers jours de vos bénévoles décline. Comme le salarié, le bénévole a besoin de perspectives pour continuer à se sentir investi. II doit savoir qu’il n’est pas condamné à occuper toujours la même place au sein de votre structure. Pensez donc à faire des points d’étape avec vos bénévoles pour vous assurer que les missions proposées correspondent toujours à ses attentes. Si tel n’est pas le cas, à vous de savoir proposer autre chose. D’autant que varier les missions est aussi un bon moyen pour vos bénévoles de développer de nouvelles compétences, de rencontrer de nouveaux membre de votre organisation ou encore de travailler avec de nouveaux partenaires… En bref, d’ouvrir à un nouvel horizon l’engagement associatif.